了解CAN-SPAM
2003年12月16日,乔治·W·布什总统签署了法律,CAN-SPAM法案或“CAN-SPAM”确立了美国首个发送商业电子邮件的国家标准。根据该法案,联邦贸易委员会(FTC)有责任执行其规定。
CAN-SPAM的目的是什么?
作为私人公民,我们都熟悉收到不需要的电子邮件的感觉。这可能是令人沮丧和烦人的。CAN-SPAM法案赋予收件人合法权利,要求企业停止向他们发送电子邮件。CAN-SPAM还通过清除那些声誉良好并遵守法律的人和那些不遵守法律的人来保护发件人的声誉。垃圾邮件也具有代价高昂的财务影响。美国联邦贸易委员会使用CAN-SPAN来打击这种情况,对每个单独的电子邮件处以最高16,000美元罚款的罪犯进行处罚。
CAN-SPAM有哪些规则?
该法案的基本原则是:
使用准确的标题信息来正确识别消息的来源。
使用反映消息内容的主题行。
明确将商业信息识别为广告。
包含有效的实体邮政地址。
包括退出措施。
在10个工作日内对选择退出请求采取及时有效的行动,这绝不会给收件人带来任何不便。
即使第三方供应商签约执行该服务,发件人也要对该消息负责。
CAN-SPAN仅适用于批量电子邮件吗?
虽然批量电子邮件通常被认为是想要成为垃圾邮件发送者的明显藏身之处,但它并不是CAN-SPAM涵盖的唯一一种电子邮件发送实践。用于促销或广告任何产品,服务或网站内容的所有商业电子信息均受CAN-SPAM法案的保护。但CAN-SPAM并不适用于公司发送的每封电子邮件。“交易”或“关系”消息不受CAN-SPAM规定的约束。然而,一些商业消息可以包含促销,交易和/或关系消息的混合。这就是事情变得有点棘手的地方。确定消息是否实际上是促销消息可以归结为如何合理地解释消息。而这种解释不仅仅基于商业电子邮件中使用的词语。它包括有问题的页面内容,使用的图形类型,甚至字体大小。FTC很好地解释了这些灰色区域并回答了其他与CAN-SPAM兼容的常见问题解答这个简短的指南。
CAN-SPAM反垃圾邮件,CAN-SPAM反垃圾邮件的七步法则
一旦看懂了那些法律用语,CAN-SPAM就变得简单易懂了。只需简单七步,你就绝对安全了!
第一步:行不改名,坐不改姓!
你不能为了吸引收件人打开你的邮件(或使你的邮件进入收件箱)而假装自己是另外一家网站或公司。这是垃圾邮件发送者为通过垃圾邮件过滤器惯用的一个伎俩,但这是非法的。你发信的邮件地址(包括发件人地址和回复地址)必须是你自己的。你邮件中推广的网站域名必须要么是你自己的,要么是你被授权推广的,而且必须是真实的(也就是说,你不能告诉大家他们要去的是一家买咖啡的网站,却把他们送到了一家成人娱乐网站)。基本上,客户在你的邮件中看到的信息必须是真正关于你或你所经营的业务的。
第二步:不要在邮件主题中撒谎
这一步很简单。如果你在主题中说打开这封邮件收件人会看到每日一句,那么你的邮件就必须包含这个内容。你不能在主题中承诺有商品折扣信息,而邮件正文中却完全没有这个内容。简而言之,你的邮件主题必须是诚实的。用法律术语来说,就是你的主题不能有“误导作用”。
第三步:在邮件中说明“我是广告”
这可以通过很多种方式来实现,如在邮件底部添加一小行字。但是,不管在邮件的什么地方做此说明,你都要清楚地告诉收件人这封邮件是一个广告。这对你来说可能是显而易见的,但法律规定你必须在邮件中将其直截了当地说出来至少一次。
第四步:有一个真实存在的物理地址
这一步也很简单。在邮件的某个地方,你必须提供一个可以收到信件的邮寄地址(街道或信箱)。这一方面保证你不是一个垃圾邮件发送者,另一方面也给你的客户提供了一种从你的邮寄列表中退出的途径。
第五步:让收件人知道如何退订
发送市场推广邮件时,你必须让收件人知道如何让你停止给他们发邮件,也就是所谓的退出你的收件人列表。退订一般都设在邮件的底部。CAN-SPAM法真正做出要求的只有一点,那就是一个正常人可以轻易地认出并读懂这个信息。“完全退订”也非常重要,如果你有多封新闻信或多个收件人列表,你可以允许你的收件人只退订其中一个列表,但必须给收件人提供退订你所有的市场推广邮件的选择,也就是“完全退订”的选择。
第六步:尊重收件人的退订选择
有人要求退出你的一个或多个收件人列表时,你必须在10天之内将其从相应的收件人列表中除去。发送邮件时,邮件中包含的退订信息或链接必须有至少30天的有效期。你不能收取任何退订费用,也不能趁机向收件人索取电子邮件地址之外的任何信息。并且,你还要保证收件人只需回复一次你的邮件或访问一张网页(记住仅仅一张)就能够成功退订。最后,一旦收件人退订了,在任何情况下,你都不能出售或出租其电子邮件地址给任何第三方。退订是整部法律中最复杂的一部分,同时也是最重要的一部分。如果你不遵守这一条款,就很容易惹火上身,因为如果收件人持续收到不想要的邮件会十分恼火。
第七步:注意市场代理的所作所为
确保对你代理的所作所为心中有数!注意监查任何以你公司名义发送邮件的人!记住,任何被你雇佣或授权代你发送市场推广邮件的人的行为,你都要承担法律责任。
CAN-SPAM反垃圾邮件法则就是以上介绍的七步。只要跟着这七步走,你发送给客户的邮件一般都是合法的沟通信函,而非垃圾邮件。总之,在给客户发邮件之前,你最好还是仔细检查之后再发送邮件,这样可以确保其符合CAN-SPAM反垃圾邮件法的相关规则。
CAN-SPAM反垃圾邮件法英文
https://en.wikipedia.org/wiki/CAN-SPAM_Act_of_2003
https://www.sparkpost.com/resources/email-explained/can-spam-explained/